Regels bij een groter aantal inschrijvingen voor de padelcompetitie dan de beschikbare baancapaciteit
Per seizoenscompetitie (voorjaar, zomer en najaar) wordt bekeken hoeveel teams zich hebben aangemeld.
Op basis van 3 beschikbare banen is de maximaal beschikbare capaciteit (op vrijdagavond, zaterdag en zondag): 6 teams. Een aanvullende voorwaarde voor een team om mee te doen aan de competitie is dat het team uit minimaal 6 spelers moet bestaan.Uit ervaring weten we inmiddels dat een dergelijk aantal minimaal nodig is om zonder teveel invallers en/of het verplaatsen van wedstrijden de competitie af te ronden.
Bij een overschrijding van het maximaal aantal inschrijvingen, wordt de volgende volgorde toegepast bij de toewijzing van de teams:
1. Het padelteam wat binnen de club op het hoogste niveau(minimaal 2e klasse) uitkomt wordt automatisch toegelaten tot de competitie en heeft dus voorrang. Dit is bedoeld om de club op een hoger niveau te laten acteren en spelers hiervoor te motiveren (een soort selectieteam). Hierdoor blijven er dus maximaal 5 plaatsen over.
2. Teams die in de vorige seizoenscompetitie (in het voorgaande jaar dus) kampioen zijn geworden en dus een promotie hebben afgedwongen (en dus nu een klasse hoger kunnen gaan acteren), hebben in principe voorrang bij plaatsing in dezelfde seizoenscompetitie in het opvolgende jaar (dus het huidige jaar). Dit is een verworven recht.
Dit recht is maximaal 1 jaar geldig en onder de voorwaarde dat minimaal 4 spelers van het oude team weer meedoen in het actuele jaar.
3. Blijven er na toepassing van stap 2 nog plaatsen over, dan hebben teams die in de voorgaande competitie uitgeloot zijn (als voorbeeld: uitgeloot in de najaarscompetitie in een bepaald jaar, betekent voorrang in de voorjaarscompetitie in het volgende jaar). Voorwaarde is wel dat minimaal 4 personen van de inschrijving voor de vorige competitie weer gaan deelnemen. In principe worden deze teams rechtstreeks geplaatst, tenzij ook nu weer teveel teams hiervoor in aanmerking komen, dan zal er geloot moetenworden.
4. De teams die na de 3 voorgaande stappen overblijven, worden ingeloot. In principe dus alleen als er nog ruimte is.
5. De teams die niet ingeloot zijn, kunnen eventueel uitwijken naar een andere dag, indien daar nog wel capaciteit beschikbaar is. Dit zal door de CL aan de betreffende teams worden voorgelegd.
6. De teams die niet ingeloot zijn, hebben bij de volgende competitie voorrang ten opzichte van de nieuwe teams (zie stap 3). Wel weer onder de voorwaarde dat dit team minimaal uit 4 dezelfde spelers bestaat als toen het team werd uitgeloot.
De eventuele noodzakelijke loting zoals hiervoor is beschreven, zal geschieden door de CL padel in het bijzijn van een bestuurslid van TPVM (die geen persoonlijk belang heeft bij de uitkomst van de loting) of de CL tennis.
Teams die inschrijven na de uiterste inschrijftermijn zijn in principe uitgesloten voor deelname aan de competitie, tenzij er ruimte is in de capaciteit (situatie waarbij loting niet aan de ordeis).
De CL padel is verantwoordelijk voor een juiste registratie van alle ontvangen inschrijvingen per seizoenscompetitie. Tevens zal de CL padel checken of er geen onregelmatigheden tijdens het inschrijvingsproces plaatsvinden.
Deze regelgeving zal jaarlijks geëvalueerd worden door de competitieleider(s) en (een delegatie van) het bestuur.
Versie 1-12-2025